各相关单位及基金项目负责人：

    根据《福建省自然科学基金管理办法》的相关要求，请及时办理结题相关手续（今年我校到期应结题项目请查看附件1）。相关事宜说明如下：

    一、根据省科技厅的通知要求，今年省基金项目结题申请继续采取网上填报的方式。网上填报相关流程说明如下：

    1、申报用户（项目负责人）登录福建省科技项目管理系统( 网址http://xmgl.fjkjt.gov.cn )进行“项目验收申请书填写” 操作（即填写《福建省科技计划项目验收表》，以下简称《验收表》）。

    2、申报用户（项目负责人）填写好《验收表》后，在系统上提交，并通知申报单位（各学院或相关单位）的科研秘书登陆项目管理系统，进行“审核项目验收申请书”操作。

    3、网上填报截止时间为9月13日。

    二、提交纸质验收材料相关要求。

   《验收表》经科技厅在管理系统上审核通过、获得验收号之后，申报用户（项目负责人）通过项目管理系统打印纸质的《验收表》，并提交纸质材料。相关事宜说明如下：

    1、应提交的纸质验收材料包括：

   （1）从项目申报系统中打印的《验收表》一式两份（需在封面上盖项目承担单位的公章）；

   （2）《验收表》上“验收资料”栏中所上传的附件资料一式一份（其中“2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》”须经项目负责人签字且在封面上盖项目承担单位的公章、“7、项目经费总决算表”须为原件）；

    2、纸质验收材料装订要求：

    上述纸质验收材料装订成两册，其中一册从上到下分别为：《福建省科技厅计划项目验收表》、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》、“项目经费总决算表”、论文材料及其他验收资料，另一册为《福建省科技厅计划项目验收表》单独一份；

   3、纸质验收材料由项目承担单位统一收齐后报送到校科技处（文科学院报送到校社科处）。

    二、其它事宜：

    1、请项目负责人根据项目经费预算以及实际需要，尽快处理好经费报销事宜，并控制经费剩余额度，以便进行“经费总决算表”填报。

    2、《验收表》填报注意事宜请点击附件2查询，请项目负责人根据说明进行相关内容填报。《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》、《科技计划项目经费总决算表》分别点击附件3、4下载。

    3、为了提高结题工作效率，各单位科研秘书请严格参照“《验收表》填报注意事宜”进行“审核项目验收申请书”操作，对于不符合要求的要退回重新填写。

    4、若课题组因客观原因无法按期结题，需网上填报“福建省科技计划项目合同变更申请表”，经逐级审核后，打印纸质材料一式二份，单位盖章、签字后报送校科技处（文科学院承担的项目请报送校社科处）。

    5、根据省科技厅的通知精神，项目承担单位若有2项以上项目到期未结题的，不予受理新项目的申报。请各相关单位组

织好本单位的项目结题工作，以免影响到后期的项目申报工作。

    6、校科技处联系人：邱启荣         电话：22865524     

       办公地址：旗山校区行政北楼东312

       校社科处联系人：江永真           电话：22865051

       办公地址：旗山校区行政北楼东323

附件下载：

         1、2011年学院承担的省基金到期应结题项目清单


         2、《验收表》填报注意事宜


         3、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》


         4、《科技计划项目经费总决算表》

 

 校科技处、校社科处
2011年9月1日