各单位：

        学院八届一次教代会暨十届一次工代会定于2013年 3月27日（星期三）下午至28日（星期四）在旗山校区图书馆博学厅举行，会期一天半。为了开好本次大会，现将有关事项通知如下：

一、3月27日（星期三）下午1:30—1:50报到，1:55入场完毕。2:00召开预备会议，参加对象：全体正式代表。2:30举行开幕式，参加对象：全体正式代表、列席代表、特邀代表。2:40召开第一次全体大会，进行大会报告，请各位代表及全院非教代会代表的高级职称、科级以上教职工参加。

二、3月28日（星期四）上午8：30各代表团到指定会场参加分组讨论。参加对象：全体正式代表、列席代表、特邀代表。

三、3月28日（星期四）下午2:30—2:50报到，2:55入场完毕。3：00召开第二次全体大会和闭幕式，参加对象：全体正式代表、列席代表、特邀代表。

四、请各单位负责通知本单位正式代表、列席代表、特邀代表准时到会，并按指定座位就坐。会议时间与教学等工作有冲突的正式代表请事先调课安排好工作，以便参加会议。非特殊情况，代表原则上不请假，确因特殊情况不能参加会议的，应事先办理请假手续，经代表团团长签署意见后报大会秘书组批准。

五、其它事项

1、请各代表团统计各自代表团内需要乘坐校车前往旗山校区的代表人数，并于3月25日（星期一）下午下班之前上报校工会，以方便备车。

2、乘坐校车前往旗山校区的代表，请于3月27日下午1：00前、28日上午7:40前到怡山校区东门乘车。

3、3月28日中午会议备有自助工作餐，请代表佩戴代表证于12:00到旗山校区三区学生食堂紫荆园二楼用餐。

4、本次大会采用电子刷卡形式报到，请代表携带电子卡（随文件材料发放）准时报到。

                                 特此通知