各研究所：

接学校保卫部通知，旗山校区新智能门禁管理系统已经施工，学校近期准备启用新的机动车管理系统。新的机动车管理系统以车牌识别为主，电子标签识别为辅。请各研究所以所为单位统一收集需要办理机动车新智能门禁通行系统的教职工的相关材料，并于2015年1月20日前由各研究所秘书将收集到的材料及汇总表纸质报至院办，同时将汇总表电子表格发送至邮箱：434996214@qq.com。逾期没有办理机动车新智能门禁通行系统的教职工的车辆将无法进出校园。

在编在岗教职工和校聘在岗教职工所需如下材料：

1、教职工本人的工作证复印件（如无工作证，须提供校人事处证明）

2、教职工本人的驾驶证复印件

3、教职工本人的行驶证复印件或教职工配偶、父母、子女的行驶证复印件及关系证明（①配偶可提供结婚证复印件，②父母或子女如果户口在同一户口簿的可提供户口簿复印件，如果户口没在同一户口簿的须提供公安机关、居委会等部门的证明）

4、学院教职工车辆申办智能通行系统登记表

备注：行驶证不是教职工本人或配偶的实行一年一审核，其他情况凭工作证进出校园。

/uploads/files/学院教职工车辆申办智能通行系统登记表.doc

/uploads/files/办理旗山校区机动车新智能门禁通行系统申报材料汇总表.doc

院办公室

2015-1-14