各位老师：

根据教务处《关于2020届毕业生2020年春季学期课程考试、毕业实习、毕业设计（论文）材料归档的通知》要求，现结合我院实际，对我院2020届本科毕业生2020年春季学期课程考试、毕业实习、毕业设计（论文）材料归档要求如下，请相关老师做好材料归档的相关工作。

一、毕业班课程考试资料的存档工作
本学期毕业班学生考试包括补考、重修考试和期末考试。

1.采取线上考试（含开卷考）作为考核方式的。监考老师在指导考生做好考试环境搭建的基础上，做好监考过程的录屏工作；并在规定时间内，及时收集学生提交的试卷答案，归类汇总。最后将学生花名册等相关电子资料汇总保存。

2.采取提交论文、报告或视频等作为考核方式的。任课教师应要求学生在规定时间内，通过发邮件等形式提交符合课程考核要求、清晰可辨的电子版考核材料，并将学生花名册等相关电子资料汇总保存。

3.个案处理的考生。学院应保存个案处理过程的有关电子资料。

4.各类考试在考试前，相关课程负责人应做好考试预案、考前模拟、网络测试、资料保存、容灾备份等工作，确保线上考试以及数据保存顺利进行。

5.上述各种考核方式，相关课程负责人应做好本课程的考试材料归档：

⑴试卷及考试要求、评分标准等纸质材料一式一份归档；

⑵线上考试（含开卷考）监考过程的录屏归档。电子资料教学班文件夹命名：课程名称_考试视频_年级_专业_人数_考试时间；例：物理化学_考试视频_ 2017级化学_6人_20200520；

⑶学生提交的试卷答案（含小论文、报告、视频）归档，电子资料每生文件名：学号_姓名_课程名称，教学班文件夹命名：课程名称_学生试卷_年级_专业_人数_考试时间，例：物理化学_学生试卷_ 2017级化学_6人_20200520；

学院教学办将相关纸质材料进行汇总归档，电子资料将利用移动硬盘进行留存，并做好备份。

6.非毕业班本学期部分可安排线上考试的考查类（提交论文、报告、视频、制图）课程可以参照以上材料归档方式进行存档。

二、毕业实习

我院化学和制药工程两个专业均已在上学期完成实习任务。

三、毕业设计（论文）

（一）本科生毕业设计（论文）存档材料的组成

1.毕业设计（论文）任务书

2.学院本科生毕业设计（论文）开题报告、文献综述

3.学生毕业设计（论文）内容

论文的内容及其顺序依次为：毕业设计（论文）封面、中外文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、附录、致谢。

4.外文原文、译文

5.图纸等

6.毕业设计（论文）中期检查表

7.毕业设计（论文）诚信承诺书

8.毕业设计（论文）查重检测报告

9.线上答辩录屏、录音

10.毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表。

（二）归档形式与要求

1.归档形式

经学院毕业设计（论文）领导小组研究决定，拟采用毕业设计（论文）按电子版材料归档方式进行归档。选择电子版材料存档，务必确保毕业设计(论文)电子版材料存储安全，并在今后专业认证、评估等各项检查评估中能够及时准确调用查阅。

2.毕业设计（论文）按电子版材料归档要求

（1）所有涉及签名的地方均可以使用电子签名，并应将电子签名放置在相应位置。

（2）每位学生需将本科生毕业设计（论文）存档材料组成中的1-9项毕业设计（论文）归档材料整理在一个文件夹中，文件夹命名“年级专业_学号_姓名_毕业设计（论文）”，并提交给毕业设计（论文）指导教师，由指导教师提交各专业毕业设计（论文）负责人(化学专业_王伟老师，制药工程专业_江龙光老师 )。

（3）各专业毕业设计（论文）负责人将学生的毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表电子版放进每位学生的文件夹。各答辩小组线上答辩录屏、录音、图片及其他电子材料归集、存档在一个文件夹，文件夹命名“年级专业_答辩小组名称__毕业设计（论文）”，例：2016级_分析化学（一组）_毕业设计（论文）。

（4）毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表等表格除电子版按上述（3）中要求外均需按往年要求提交相应的纸质版材料存档。

（5）学院教学办将（2）、（3）中的电子资料利用移动硬盘进行留存，并做好备份，将（4）中的相关纸质材料进行汇总归档留存。

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                                                                                    2020年5月12日